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Votre site internet
aux normes RGPD

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la Directive ePrivacy (ePR) affectent la manière dont vous, en tant que propriétaire de site Web, pouvez utiliser les cookies et le suivi en ligne des visiteurs de l’UE.
Protection des données personnelles

LES OBLIGATIONS DE MISE AUX NORMES RGPD

Le RGPD pour Règlement Général sur la Protection des Données est un texte de loi européen adopté en avril 2016. Garantir et prouver que le traitement des données est conforme et sécurisé à tout moment.  Et donc l’obligation pour les propriétaires de site internet d’être en conformité à partir du 25 mai 2018.

Si vous avez un site internet avec des visiteurs venant des pays de l’Union Européenne vous avez l’obligation de mettre votre site aux normes RGPD. Vous récoltez des statistiques de trafic type Google Analytics, Facebook Pixel ou utilisez de simples formulaires de contact ? Vous utilisez des programmes d’emailing sur votre site type Mailchimp pour collecter des emails ? Vous avez des services de communications type chat, support, hotline ? Vous disposez d’un shop e-commerce ? Si vous souhaitez que votre business apparaisse comme sécurisé et aux normes commandez dès maintenant la mise aux normes de votre site internet.!

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Mettre à jour ses mentions légales - RGPD

Une information sur leur utilisation et leur finalité précise et la possibilité de s’opposer au profilage avec la démarche à suivre.

Vous devez obligatoirement informer l’utilisateur lors de sa première connexion à votre site web de l’utilisation des cookies et de leur finalité, accompagné d’un lien vers les mentions légales qui donnent les détails de leur utilisation et l’explication claire pour désactiver le profilage.

L’acceptation des cookies devra avoir une durée de validité de 13 mois maximum.

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Mettre à jour sa politique de confidentialité - RGPD

Les mentions légales doivent aborder l’utilisation des données personnelles et rediriger l’utilisateur vers la politique de confidentialité qui contient les informations suivantes :

  • La localisation physique des données collectées
  • Le temps de conservation des données
  • Les services ayant accès aux fichiers des données personnelles au sein de l’entreprise
  • Ce à quoi l’utilisateur consent clairement lorsqu’il remplit un formulaire et coche la case de validation d’utilisation de ses données personnelles
  • La démarche pour consulter ses données stockées
  • La démarche pour modifier ses abonnements aux communications (mailing)
  • La démarche pour demander la suppression de ses données (droit à l’oubli)
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Adapter les formulaires - RGPD

L’article 6 du RGPD précise « Le traitement n’est licite que si la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques. »

Vous devez donc respecter ces 4 principes de bonne conduite :

1 – Clarifier l’acte de consentement
Aucune interprétation ne doit être possible. La formulation doit être positive (pas de négation).

2 – Distinguer le consentement des conditions générales
Le consentement ne peut pas être une condition préalable à l’inscription à un service

3 – Recueillir le consentement par une action positive
L’opt-in est obligatoire (et le double opt-in fortement conseillé). Une case pré-cochée (opt-out) n’est plus valide

4 – Faciliter la rupture du consentement
Il doit être « aussi facile » de donner son consentement que de le retirer selon le RGPD. Le droit à l’oubli doit être évoqué à proximité immédiate du formulaire.

RGPD - SANCTION FINANCIÈRE ET PERTE D'IMAGE

Au-delà la perte d’image et la mauvaise publicité la sanction financière peut aller jusqu’à 4 % de votre CA annuel 

NOTRE MISSION: VOUS METTRE EN CONFORMITÉ

Les différentes tâches que nous accomplirons sur votre site afin de le rendre en conformité avec les exigences du RGPD.

Consentement des Cookies - RGPD

Informer les utilisateurs de l’utilisation des cookies via une pop up, et demander leur consentement.

Consentement des Mentions Légales - RGPD
Obtenir le consentement de l’utilisateur sur vos mentions légales et renvoyer automatiquement vers la page des règles de confidentialités.
Règles de confidentialité - RGPD

Obtenir le consentement de l’utilisateur sur vos mentions légales et renvoyer automatiquement vers la page d’accueil

Rectification des données - RGPD​
Permettre à l’utilisateur d’accéder à ses réglages de cookies et la possibilité pour ce dernier de les modifier.
Personnalisation des formulaires - RGPD​
Sur chacun de vos formulaires de contact l’obligation d’avoir une case à cocher et une mention claire sur le consentement.
Personnalisation des solutions d'optin - RGPD​
Sur chacun de vos formulaires de Newsletter et de souscription l’obligation d’avoir une case à cocher et une mention claire sur le consentement et son rôle à l’arrivée.

FAQ

On répond à toutes les questions que vous vous posez encore.

RGPD (pour Règlement Général sur la Protection des Données) est une loi européenne votée en avril 2016 qui est entrée en vigueur depuis le 25 mai 2018 et qui stipule que tous les sites internet dont les visiteurs proviennent de l’Union Européenne ont l’obligation de garantir et prouver que le traitement des données est conforme et sécurisé. Elle a pour but de garantir aux internautes que leurs données personnelles ne seront (par exemple) pas revendues à d’autres entreprise pour être utilisées à des fins commerciales sans leur autorisation.

Parce que de nombreuses entreprises ont très longtemps récolté puis revendu les données personnelles qu’elles recueillaient sans la moindre autorisation des internautes. C’est donc pour y remédier que l’Union Européenne a mis cette nouvelle norme en place. Elle s’applique à l’intégralité des sites web dont les visiteurs proviennent de l’Union européenne.

Par le simple fait de déposer des « cookies », votre site (comme tous les sites web) enregistre entre autres la géolocalisation de vos visiteurs, leur système d’exploitation (Windows, Smartphone, Tablette) afin, par exemple, de vous fournir des statistiques sur les dits visiteurs. Ces informations sont considérées comme des données personnelles, d’où l’obligation légale de cette mise à jour. De plus si vous disposez d’un simple formulaire de contact vous êtes concerné par cette réglementation

Le texte de loi prévoit une amende qui peut atteindre 4% de votre CA annuel sans parler de la perte de crédibilité en terme d’image et de confiance.

Techniquement, oui même si cela demande une connaissance précise de cette mise aux normes. En revanche, il n’est pas dans les attributions d’un webmaster d’intervenir sur l’aspect juridique (mentions légales, règles de confidentialité et de consentement etc) ce que nous incluons dans notre offre en vous donnant une trame issue d’un cabinet juridique partenaire.

En relation avec son antenne juridique, NormaWeb se charge de faire rédiger et d’intégrer à votre site web existant une mise à jour de vos mentions légales ainsi que de vos règles de confidentialité et de consentement. Si besoin, NormaWeb prend également en charge la personnalisation de vos formulaires de contact ainsi qu’en option, l’emailing destiné à vos utilisateurs les informant de la modification de votre politique de confidentialité.
NormaWeb prend également en charge l’intégration d’un module obligatoire de type pop up afin d’informer les internautes sur l’utilisation de cookies.
NOTE : Dès le paiement enregistré, vous recevez par mail un certificat de prise en charge à présenter en cas de contrôle. Une fois la mise aux normes effectuée, vous recevez un second mail pour vous informer de la fin de l’opération. Ce dernier contient également votre facture.

Cela dépend du type de données personnelles traitées par le site.
A titre informatif, un site ne traitant que des données personnelles basiques (adresse IP, géolocalisation et système d’exploitation), ne nécessite qu’une mise à jour de niveau 1 à 649.00€ HT

Votre site doit être sous wordpress pour que nous puissions intervenir.

Afin de procéder à la mise aux normes, nous aurons besoin des accès à votre administration de site internet sous WordPress (identifiants & mot de passe) ainsi que de vos accès serveur (FTP) et éventuellement à votre hébergeur (1&1, ovh etc)*
Si vous utilisez un thème WordPress, nous serons peut être amené à vous demander la toute dernière mise à jour de ce dernier.
*Une fois terminé vos accès ne seront pas conservés.

Une fois toutes les informations reçues par nos services, le délai pour la mise aux normes RGPD (technique & juridique) est en moyenne de 7 jours ouvrés.

Spécialisé dans la protection des données utilisateurs.

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